INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

Questa Informativa riguarda il trattamento dei Dati personali da parte di Ecomotive Solutions S.r.l. nella prestazione dei propri servizi all’utente attraverso le diverse piattaforme informatiche, telematiche e analogiche.

Titolare del Trattamento dei Dati

Ecomotive Solutions S.r.l. Zona Industriale - Loc. San Iorio, 8C - 15020 Serralunga di Crea (AL)
privacy@holdim.it

Responsabile Della Protezione Dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: Studio Legale Conti Grisenti e Partners, via Frà Bartolommeo 5, 50132 FIRENZE e-mail: dpo@studiocontiepartners.it – fax +390555371030

Tipologie di Dati raccolti

I Dati raccolti, in modo autonomo o tramite terze parti, comprendono dati personali quali: nome, cognome, email, telefono, dati fiscali, Cookie e Dati relativi all’utilizzo delle diverse applicazioni.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o negli specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta del consenso relativo allo specifico trattamento dei dati.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, laddove per legittimo interesse nel caso specifico si intende l’interesse del Titolare a mantenere i propri clienti informati su prodotti analoghi a quelli già acquistati e attività aziendali.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Il trattamento dei dati potrà inoltre avvenire anche in modo automatizzato a fini di marketing e profilazione, previa prestazione del suo consenso.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Ecomotive Solutions S.r.l. utilizza a fini amministrativi (gestione degli ordini, fatturazione) e organizzativi (anagrafica clienti), nonché per la prestazione dei propri servizi (servizi web based per il software e il marketing), soggetti terzi persone giuridiche fornitrici di tali servizi, cui i dati personali possono essere trasferiti in qualità di Responsabili esterni del trattamento dei dati.

La comunicazione dei dati può inoltre avvenire fra Ecomotive Solutions S.r.l. e altri soggetti giuridici appartenenti allo stesso gruppo di imprese per specifiche finalità fiscali edi gestione dei servizi forniti all’utente.
Alcune delle piattaforme informatiche utilizzate da Ecomotive Solutions S.r.l. per la fornitura dei propri servizi e le attività organizzative e gestionali interne possono comportare la comunicazione a soggetti giuridici terzi aventi sede – o i cui servizi hanno sede – al di fuori dell’area UE presso paesi per i quali non sussiste Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea. In tutti i casi in cui ciò è necessario è comunque richiesto all’interessato il preventivo consenso espresso.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I dati personali trattati in relazione all’adempimento alle leggi in materia contabile, fiscale, previdenziale o comunque in base ad un obbligo legale saranno conservati per il periodo minimo previsto da ciascuna norma.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
  • I dati raccolti in modo occasionale tramite la piattaforma web o tramite contatto diretto che cui non segua un rapporto contrattuale verranno cancellati dopo un periodi di 6 (sei) mesi.
  • I dati contenuti nel Registro dei Consensi tenuto dal Titolare saranno cancellati trascorso un anno dal momento in cui cessa il trattamento dei dati cui è riferito il consenso prestato o è revocato il consenso stesso.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I dati raccolti attraverso le diverse piattaforme e modalità (sito web, applicazioni software, form di contatto, contatto diretto con agenti commerciali) verranno trattati per la conclusione e l’esecuzione di contratti con l’interessato, per la fornitura dei servizi richiesti, per la gestione fiscale contabile e amministrativa delle transazioni, per l’invio di informative commerciali, ove autorizzate, per il marketing e la profilazione, ove autorizzati dall’interessato.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi forniti da Terze parti:

Facebook Remarketing (Facebook, Inc.)

Facebook Remarketing è un servizio di remarketing e behavioral targeting fornito da Facebook, Inc. che collega l'attività di questa Applicazione con il network di advertising Facebook.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Google Analytics con IP anonimizzato

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics con IP anonimizzato (Google Ireland Limited​)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L'anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell'Unione Europea o in altri Paesi aderenti all'accordo sullo Spazio Economico Europeo l'indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l'indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all'interno degli Stati Uniti.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy PolicyOpt Out

Invio comunicazioni commerciali

Qualora tu sia interessato a ricevere informazioni commerciali e aggiornamenti sui nostri prodotti tramite l’invio di messaggi di posta elletronica da parte di Dimsport, ti chiediamo di darci il tuo consenso espresso. I dati da te comunicati verrano trattati unicamente a tale scopo e nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso all’invio e al trattamento dei tuoi dati è comunque revocabile in ogni momento in modo agevole e gratuito tramite l’apposito link in calce a ogni nostra comunicazione.

Modulo di iscrizione a Mailing List o Newsletter

Con l'iscrizione alla mailing list o newsletter, i tuoi Dati verranno automaticamente inseriti in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relativi al Titolare del Trattamento.

Dati Personali raccolti: cognome, email, nome, numero di telefono e indirizzo. I tuoi dati non verranno in alcun modo ceduti a terzi per finalità di marketing.

I tuoi dati saranno conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
I tuoi dati saranno conservati in territorio Europeo e protetti secondo il Regolamento (UE) 2016/679.
I tuoi dati saranno protetti con tutti i migliori ed attuali sistemi di protezione, volti ad impedirne l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate.Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma l’eventuale rifiuto di conferirli comporta l’impossibilità di inviarle la newsletter.

Tu hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere la modifica o la cancellazione (diritto all'oblio) dei Dati Personali oggetto del presente consenso, inviando una mail al Titolare del Trattamento o contattandoci in altro modo.

Modulo di richiesta informazioni

Compilando con i tuoi Dati il modulo di contatto, acconsenti al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni.

Dati Personali raccolti: cognome, email, nome, numero di telefono e indirizzo. I tuoi dati non verranno in alcun modo ceduti a terzi per finalità di marketing.

I tuoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alla richiesta contenuta nel modulo.
I tuoi dati saranno conservati in territorio Europeo e protetti secondo il Regolamento (UE) 2016/679.
I tuoi dati saranno protetti con tutti i migliori ed attuali sistemi di protezione, volti ad impedirne l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate.Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Tu hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere la modifica o la cancellazione (diritto all'oblio) dei Dati Personali oggetto del presente consenso, inviando una mail al Titolare del Trattamento o contattandoci in altro modo.

Monitoraggio conversioni di Facebook Ads (Facebook, Inc.)

Il monitoraggio conversioni di Facebook Ads è un servizio di statistiche fornito da Facebook, Inc. che collega i dati provenienti dal network di annunci Facebook con le azioni compiute all'interno di questa Applicazione.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Richiesta di informazioni

Compilando con i tuoi Dati il modulo di contatto, acconsenti al loro trattamento per rispondere alle richieste di informazioni. Dati Personali raccolti: cognome, email, nome, numero di telefono e indirizzo. I tuoi dati saranno utilizzati esclusivamente per adempiere alla richiesta contenuta nel modulo di contatto.

Trattamento automatizzato

Per essere sempre in grado di fornirti un servizio migliore, per tenerti aggiornato sulle ultime novità o per proporti i nostri prodotti, ti chiediamo il consenso a trattare i tuoi dati, nel rispetto Regolamento (UE) 2016/679, anche in modo automatizzato, sia a fini di profilazione che di marketing. In assenza di tale consenso, per ragioni strettamente tecniche connesse al funzionamento dei nostri sistemi informatici e telematici non sarà purtroppo possibile fornire in tutto o in parte tali. Ricorda che hai il diritto di opporti in qualsiasi momento a tale modalità di trattamento cliccando sul bottone 'Cancellami da questa newsletter' al fondo della pagina.

Trattamento dei dati extraeuropeo

Per poterti raggiungere anche attraverso servizi che utilizzano piattaforme di hosting e strumenti informatici situati in Paesi extraeuropei (e in particolare negli USA), che hanno adottato norme in materia di tutela della privacy diverse da quelle europee, abbiamo bisogno del tuo esplicito consenso a trattare i tuoi dati personali mediante tali piattaforme. In difetto non saremo in grado di fornire alcuni dei nostri servizi (newsletter, informative commerciali, aggiornamenti). Il consenso all’invio e al trattamento dei tuoi dati è comunque revocabile in ogni momento in modo agevole e gratuito tramite l’apposito link in calce a ogni nostra comunicazione.

Vendita di beni e servizi online

I Dati Personali raccolti sono utilizzati per l’erogazione di servizi all’Utente o per la vendita di prodotti, inclusi il pagamento e l’eventuale consegna.

Widget di chat | User.com

Questo tipo di servizi permette di interagire con le piattaforme di live chat, gestite da soggetti terzi, direttamente dalle pagine di questa Applicazione. Ciò permette all'Utente di contattare il servizio di supporto di questa Applicazione o a questa Applicazione di contattare l'Utente mentre sta navigando le sue pagine.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con le piattaforme di live chat, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati di Utilizzo relativi alle pagine in cui è installato. Inoltre, le conversazioni della live chat potrebbero essere registrate.

Widget di chat (User.com Group)

Il Widget di chat è un servizio di interazione con la piattaforma di live chat fornita da User.com.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Privacy Policy

Widget Google Maps

Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa Applicazione e di interagire con essi.
Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Widget Google Maps (Google Ireland Limited)

Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Ireland Limited che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy
Soggetto aderente al Privacy Shield.

Widget Video YouTube

YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Cookie Policy

Questa Applicazione fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy resa disponibile al primo accesso all’Home Page del sito web: www.ecomotive-solutions.com

Diritti dell'Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta compilando l’apposito modulo (clicca qui per scaricare il modulo) e inviandolo agli estremi di contatto del responsabile per la protezione dei dati. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Diritto di Reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, potranno essere fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, le applicazioni software e i servizi informatici/telematici prestati dal Titolare e i servizi terzi da esso utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati..

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su ogni piattaforma utilizzata per acquisire e trattare i dati nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare . Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa il trattamento dei dati effettuato da Ecomotive Solutions S.r.l.

 

Ultima modifica: 15/09/2021

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